解決方案 / 電子商務
 

一、U8+電子商務解決方案綜述

U8+電子商務管理解決方案(B2C電子商務)總體架構核心是通過電商訂單處理中心與電子商務 前端網上商場及各大平臺對接,同時,訂單中心與后端企業內部ERP深度集成,做到前端訂單統一收訂集中處理,后端ERP收獲訂單數據及單據進行相關的財務 成本核算、庫存管理及報表管理等。為企業提供了整合前端與后端的財務業務一體化解決方案,是企業適應未來商業環境必不可少的工具!

二、U8+電子商務解決方案構成

B2C電商平臺+訂單處理中心+ERP財務供應鏈

三、適用客戶

  1. 傳統品牌制造型企業,線上線下業務整合。
  2. 純電商品牌企業:線上業務的閉環。
  3. 品牌流通貿易型企業。
  4. 有線上業務的企業。

四、解決方案

4.1方案架構

整合企業后端資源,形成一體化的訂單處理中心,能夠對接前端多渠道的電子商務平臺,對訂單的處理、審核進行統一處理和資源分配,實現電子商務在線業務層的財務業務一體化。
 

4.2方案對策

4.2.1 診斷問題:如何能夠統一管理各個不同電子商務平臺渠道的訂單?

對策:訂單中心多渠道平臺訂單收訂
訂單中心前端對接各電子商務平臺,將各平臺的訂單統一收訂到訂單中心進行統一處理,訂單通過設定的規則按照任務時間自動從各大平臺主動更新同步訂單的數據及狀態,通過店鋪渠道、付款狀態、商品品類統計整理訂單數據,減少業務員的手工操作。
 

4.2.2 診斷問題:如何統一管理在不同電子商務平臺發布的商品信息?

對策:ERP管理商品檔案數據,通過訂單中心同步各平臺商品數據
訂單中心能夠從淘寶等平臺下載商品的數據信息,并將電商平臺的商品信息與ERP商品檔案信息進行匹配和綁定,統一各平臺商品的SKU、價格、品類、商品名稱、庫存等主要的商品屬性。
 

4.2.3 診斷問題:如何提高客服人員審核訂單的工作效率?

對策:訂單處理免審策略來控制自動審核規則
遇到大批量訂單處理時,訂單中心的免審策略設置準許業務人員設定一定的自動審核條件,對于大量符合條件的訂單,系統會自動完成訂單的審核,將訂單直接輸送到下一個處理環節。

4.2.4 診斷問題:如何降低發貨揀貨時商品錯揀、漏揀、多揀的錯誤率?

對策:倉儲發貨通過系統做訂單二次校驗
通 過訂單中心審核的訂單在執行完揀貨作業后,訂單、發貨單連同商品及包裝都會統一輸送到校驗區進行訂單的二次校驗。倉儲作業人員通過掃描槍將訂單條碼掃入系 統,同時,作業人員會依次將揀來的商品掃入商品條碼,由系統監控每個商品的信息,如果掃描進入系統的商品和訂單商品完全匹配才能通過二次校驗,否則系統會 給出相應的報警信息,訂單需要返回重新進行揀貨操作。

4.2.5 診斷問題:如何做到與第三方快遞物流公司的明細對賬和費用結算?

對策:訂單發貨稱重管控訂單包裹的物流成本
通過訂單中心,企業對所有業務合作的快遞公司建立合作檔案,根據不同的地域和重量建立費率表。訂單包裹經過電子秤稱重后自動將重量信息輸入系統,計算出訂單包裹的物流成本。在與物流公司結算時可以將明細表輸出做結算對賬。
 

4.2.6 診斷問題:如何保障日常業務處理過程中的庫存數據準確性?

對策:訂單中心對接ERP庫存管理
企 業ERP庫存管理通過單據流控制庫存的數據,因此庫存數據不能因前端業務的變更而產生變化。當訂單中心處理正常的訂單時,無論訂單出現任何變更(如:換 貨、退貨),對倉儲的商品實際數量不會發生改變,因此訂單中心處理訂單過程中對訂單的處理時發生任何庫存的變動僅僅影響訂單中心的庫存信息,而不影響 ERP庫存的數據。ERP庫存的數據需要通過實際發生出庫的單據流控制庫存的變動。因此,訂單中心對接企業ERP庫存管理能從根本上改變電子商務業務對庫 存的實時影響,保證庫存數據的準確。
 

4.2.7 診斷問題:如何實現電子商務訂單與在線第三方支付平臺的對賬?

對策:訂單中心完成在線支付平臺與訂單信息的對賬
訂單中心對接第三方支付平臺,下載支付平臺的對賬單,根據對賬單的訂單號與在各電子商務平臺下載的訂單進行匹配,完成訂單的勾兌核銷。

五、方案應用價值

通過訂單中心統一收訂各電商平臺訂單,減少業務員的工作強度,提高工作效率,通過系統管控訂單的狀態和數據。降低業務員的人力成本,不需要再根據平臺劃分專職業務處理人員。提高不同平臺電商訂單執行的協同能力。
統一管理商品的基礎數據,各平臺商品使用一套商品主數據。提交商品維護人員工作效率,通過系統自動管控商品主數據。
通過控制系統免審規則,自動處理正常的訂單審核,減少業務處理人員的工作。通過訂單自動審核提高了處理大批量訂單的能力,打破企業電商業務發展的瓶頸。
徹底解決訂單揀貨錯誤問題,通過系統控制揀貨的商品明細,提高作業的準確度。提高作業人員的效率,提升訂單處理能力。通過二次校驗能夠再次確定訂單商品的出庫數據。
 物流費用對賬有了明細表和依據。系統自動綁定訂單及重量,計算包裹的物流成本,減少業務人員的工作。訂單的物流明細可以作為財務成本核算的單據。
 訂單中心協同ERP庫存管理能夠幫助企業實時管理電商業務的庫存狀態。精確的庫存數據能夠幫助企業決策電商業務,幫助客服和業務員處理日常的訂單業務。減少因庫存數據錯誤產生的影響。
訂單中心對賬幫助企業自動完成訂單匹配和對賬,管理電商訂單的收款狀態。減少企業財務人員的人力成本,通過系統幫助完成訂單的對賬及統計。能夠方便地排查出異常收款訂單。
 
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